Der Medizinische Dienst Berlin-Brandenburg berät die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Berlin und Brandenburg in allen sozialmedizinischen und pflegefachlichen Fragen. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie auch wir es sind: Empfehlung von Pflegegraden, Qualitätsprüfungen in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, Begutachtung von Rehabilitationsleistungen und noch einiges mehr. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Gemeinsam setzen wir uns professionell und unabhängig für eine soziale Medizin im Interesse der Versicherten ein. Unseren Beschäftigten bieten wir die Möglichkeit, Verantwortung zu leben und im Team das Gesundheitswesen mitzugestalten.
In unserer Abteilung Finanzen und Interner Service arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die organisatorischen und wirtschaftlichen Grundlagen für unsere Arbeit zu schaffen. Hier zählt nicht nur Fachwissen, sondern auch Teamgeist, Eigeninitiative und der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen.
Am Standort in der Lise-Meitner-Straße 1, 10589 Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Mitarbeiter Einkauf (m/w/d)
Wenn Sie Lust auf eine sinnstiftende Aufgabe in einem kleinen, kollegialen Team haben, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird – dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Verantwortung für die Planung, Durchführung und Dokumentation nationaler und europaweiter Vergabeverfahren und Ausschreibungen für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (GWB, VgV, UVgO, VOL/VOF) inkl. Nutzung des e-Vergabe-Portals
- Erstellung und Betreuung von Ausschreibungen im Bereich IT/Technik (z. B. Rahmenverträge für Microsoft-Lizenzen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern), Sicherstellung vollständiger Leistungsbeschreibungen
- Fachliche Prüfung, Bewertung und Weiterentwicklung bestehender Verträge
- Verantwortung für die Bearbeitung und Verwaltung von Sachversicherungen inkl. Bearbeitung von Schadensereignissen
- Eigenverantwortliche Durchführung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen für verschiedene Warengruppen und Dienstleistungen u.a. über Online-Plattformen und Nutzung des internen Ticketsystems
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Vertragsdatenbank sowie Mitwirkung an deren Optimierung mithilfe moderner Tools wie M365 und SAP
- Mitarbeit in Projekten in einem kleinen, engagierten Team
Wir freuen uns, wenn Sie folgendes Profil mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im Einkauf
- Abschluss eines betriebswirtschaftlichen oder wirtschafts-juristischen Hochschulstudiums von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Erfahrungen aus dem Bereich Vergabeverfahren, bestenfalls Rechtskenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht für Liefer-, Dienst- und idealerweise Bauleistungen (GWB, VgV, UVgO) - andernfalls die Bereitschaft, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten und sich weiterzubilden
- Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Bewertung von Vertragswerken
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, Prozesse aktiv zu digitalisieren (M365, SAP etc.)
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Einkaufsbereichs mitzuwirken
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten, gleitende Arbeitszeiten (38,5 Stunden/Woche, ohne Kernzeiten) sowie 30 Tage Urlaub/Jahr
- eine individuelle Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentoren sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Schulung in Achtsamer Kommunikation
- eine attraktive Vergütung gemäß TV MD mit exzellenten Zusatzleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- eine wertschätzende Unternehmenskultur
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Maßnahmen
Wir legen Wert auf Vielfalt und möchten Chancengleichheit sowie Gleichberechtigung noch mehr stärken. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Interessiert? Freuen Sie sich auf eine neue berufliche Herausforderung bei uns und senden uns Ihre Bewerbung über unser Online-Formular unter Angabe der Kennziffer 2147 und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Gern stehen wir Ihnen für nähere Auskünfte zu Ihren beruflichen Perspektiven in unserem Unternehmen zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen enthalten personenbezogene Daten, deren Schutz uns ein besonders wichtiges Anliegen ist. Informationen zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten finden Sie auf unserer Internetseite (www.md-bb.org) unter dem Stichwort Datenschutz.